- Anforderung und Überwachung von Terminvorbereitungen
- Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
Mitorganisation von Veranstaltungen (u. a. Dienstjubiläen, Ehrungen) - Gestaltung der Außenkontakte
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Gästeempfang und Bewirtung
- Führen der Wiedervorlage und Ablage
- Abwesenheitsvertretung der Chefsekretärin
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, einem kaufmännischen oder vergleichbaren Beruf
- Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
Wünschenswert sind: - Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket, Parkplätze vor Ort
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. EAP Assist)
- Ein digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- Eine zentrale Lage im Herzen der Landeshauptstadt
Sie sind bereit sich weiterzuentwickeln und eine neue Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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